ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН РАБОТЫ

КС АСФ И АСФ СПбУ

ПО ПОДГОТОВКЕ ВНКСФ-7

май - октябрь 2000 г.

ЕКАТЕРИНБУРГ ( КС АСФ ):

май - июнь : - разработка новой версии сайта ВНКСФ;

май - июль : - подготовка к работе Базы данных;

июль-август - рассылка по электронной почте приглашения к участию в Базе данных и ВНКСФ-7 ( предварительная информация );

май - июнь : - подготовка текста Первого сообщения по ВНКСФ-7, согласование содержания и формы сообщения с АСФ СПбУ, публикация на сайте;

июль-август : - печать Первого сообщения - приглашения на бумаге;

сентябрь - октябрь: - рассылка Первого сообщения обычной и электронной почтой;

сентябрь - октябрь: - формирование Оргкомитета ВНКСФ -7 от Екатеринбурга;

сентябрь-октябрь : - выход на контакт и приглашения на ВНКСФ-7 учёных - физиков России ( в т.ч. через физ.общества );

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ ( АСФ СПбУ ):

май : - подготовка письма от ректората СПбУ о согласии проведения конференции ВНКСФ-7;

май-июнь: - поиск Базы для проведения конференции в Санкт-Петербурге;

июнь : - составление предварительной сметы расходов ВНКСФ-7, координация с КС АСФ по составлению сметы и величине дифферннцированных оргсборов;

май-июнь : - согласование с КС АСФ текста и формы Первого сообщения - извещения;

июнь - сентябрь : - формирование состава оргкомитета ВНКСФ-7 от АСФ СПбУ;

сентябрь - октябрь : - формирование научного комитета ВНКСФ -7 от СпбУ ( и Санкт- Петербурга в целом );

сентябрь-октябрь : - участие в распространении Первого приглашения на ВНКСФ7 с КС АСФ.

ПРИМЕЧАНИЕ:

- после отправки Первого сообщения - приглашения составляется новый совместный план работы КС АСФ и АСФ СпбУ по подготовке и проведению ВНКСФ-7, которая будет на следующий период заключаться в основном в поиске спонсоров, грантов, составлению Программы ВНКСФ-7 и составлению первой базы данных по участникам конференции ВНКСФ-7.